Para quién es esto. Si vas a implantar el módulo de control horario (Fichaje) de Misyno en tu empresa, la ley te obliga a informar a la representación legal de los trabajadores (comité de empresa o delegados de personal) antes de ponerlo en marcha. Esta es una plantilla que puedes copiar, rellenar los [corchetes] y entregar. No sustituye el asesoramiento de tu graduado social o abogado laboralista.

Base legal: art. 64.5 del Estatuto de los Trabajadores (derecho de información y consulta), art. 20.3 ET (control empresarial), arts. 88 y 90 de la LOPDGDD (desconexión digital y geolocalización en el ámbito laboral) y RD-ley 8/2019 (registro horario obligatorio).

Modelo de comunicación

De: [Nombre y cargo de quien firma por la empresa] A: Comité de Empresa / Delegados de personal de [Nombre de la empresa] Fecha: [fecha] Asunto: Información previa sobre la implantación de un sistema digital de registro horario

Estimados representantes de los trabajadores:

En cumplimiento del deber de información y consulta previsto en el artículo 64 del Estatuto de los Trabajadores, os comunicamos que [Nombre de la empresa] va a implantar un sistema digital de registro de jornada (control horario) a partir del [fecha prevista], en cumplimiento de la obligación establecida en el Real Decreto-ley 8/2019.

1. Sistema utilizado

El registro se realizará mediante la plataforma Misyno, un servicio en la nube con servidores en la Unión Europea. La empresa actúa como responsable del tratamiento de los datos y Misyno como encargado del tratamiento, conforme a un contrato de encargo (art. 28 RGPD).

2. Formas de fichar

Los trabajadores podrán registrar su jornada por una o varias de estas vías, según se les indique:

• Kiosco en tablet en el centro de trabajo (con PIN personal).
• Portal web desde el ordenador.
• Aplicación de escritorio (Misyno Tray).
• Aplicación móvil [marcar si aplica].

3. Datos que se registran

• Identificación del trabajador, fecha y hora de inicio y fin de jornada, y de las pausas.
• [Solo si se activa el fichaje móvil con ubicación] Geolocalización en el momento exacto de fichar, nunca de forma continua ni en segundo plano.

4. Finalidad y conservación

Los datos se utilizan exclusivamente para cumplir la obligación legal de registro horario y para la gestión de la jornada. Se conservan cuatro años (plazo de prescripción / inspección laboral). Las coordenadas de geolocalización se eliminan automáticamente transcurrido ese plazo.

5. Geolocalización (si aplica)

[Incluir solo si se va a usar el fichaje móvil con ubicación]

El uso de la ubicación es voluntario y proporcional: solo se recoge en el instante de pulsar “Fichar”. Quien no desee usarlo podrá fichar desde el kiosco o el portal web sin que se registre su ubicación y sin perjuicio laboral alguno. Antes del primer uso, cada trabajador recibe una información detallada y debe aceptarla expresamente. El análisis de impacto (DPIA) está disponible a petición.

6. Derechos de los trabajadores

Los trabajadores pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad ante la empresa, y consultar su propio registro horario en cualquier momento desde la plataforma.

7. Plazo de consulta

Quedamos a vuestra disposición para resolver cualquier duda y recibir vuestras observaciones en un plazo de [15 días] desde esta comunicación, antes de la puesta en marcha del sistema.

Atentamente,

[Nombre y firma] [Cargo] — [Nombre de la empresa]

Acuse de recibo

Recibido por la representación legal de los trabajadores:

Nombre: ____________________ Cargo: ____________ Fecha: __________ Firma: __________

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