Este es el texto literal que se muestra al empleado dentro de la app de Misyno la primera vez que pulsa “Fichar” desde un móvil. Sin aceptar (o rechazar) este texto, no se captura su ubicación.
Cubre los requisitos de:
- RGPD (UE 2016/679) Art. 13 — información en la recogida de datos.
- LOPDGDD (LO 3/2018) Art. 89 — derechos en el ámbito laboral.
- Estatuto de los Trabajadores Art. 20 bis — dignidad del trabajador.
- RD-ley 8/2019 — registro horario obligatorio (base legal del tratamiento).
Información sobre el uso de tu ubicación al fichar
¿Qué dato se recoge?
Al pulsar “Fichar” desde el móvil registramos tus coordenadas GPS (latitud y longitud aproximadas), junto con la fecha y hora del fichaje. No se hace seguimiento continuo: tu ubicación SOLO se recoge en el instante exacto del fichaje, no antes ni después, ni en segundo plano cuando la app está cerrada.
¿Para qué se usa?
Para verificar que el fichaje se realiza desde una ubicación razonable (por ejemplo, dentro de tu centro de trabajo o de un cliente al que vas a desplazarte) y dejar constancia veraz del registro horario que la empresa está obligada a llevar conforme al Real Decreto-ley 8/2019. La empresa puede ver la ubicación asociada a cada fichaje; tú también puedes consultarla en tu apartado “Mi fichaje”.
¿Por qué pueden tratarlo? (base legal)
La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de la obligación legal de registro horario (art. 6.1.c RGPD; RD-ley 8/2019) y, para el dato de ubicación, el interés legítimo del empresario (art. 6.1.f RGPD; art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores). No se basa en tu consentimiento, ya que la AEPD considera que el consentimiento en una relación laboral no es libre. Puedes rechazar el GPS y fichar igualmente (sin ubicación): es una garantía de proporcionalidad, no la base legal.
¿Quién es el responsable de tus datos?
La empresa que te ha dado de alta es el responsable del tratamiento (decide qué y para qué). Misyno App actúa como encargado del tratamiento (procesa los datos siguiendo las instrucciones de la empresa, según contrato DPA — art. 28 RGPD). Puedes consultar el listado de sub-encargados en https://app.misyno.com/transparencia/subencargados.
¿Cuánto tiempo se guarda?
Las coordenadas GPS asociadas a cada fichaje se conservan durante cuatro años, que es el plazo de prescripción de las infracciones laborales y de la inspección de trabajo. Pasado ese plazo, se eliminan automáticamente, manteniendo solo el fichaje (entrada/salida sin geolocalización) durante el resto de la relación laboral.
Tus derechos
Tienes derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad (arts. 15-22 RGPD), así como a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Puedes ejercerlos desde tu perfil → “Mis derechos RGPD” o escribiendo al delegado de protección de datos de tu empresa.
¿Puedo negarme a que recojan mi ubicación?
Sí. Si rechazas el uso de GPS en este dispositivo, podrás seguir fichando desde el kiosco físico de la empresa o desde el portal en un PC, sin que se recoja tu ubicación. Tu rechazo queda registrado para que tu empresa sepa que no usas el fichaje móvil; no implica sanción ni perjuicio laboral.
Si este móvil es tuyo (no de la empresa)
Si estás usando tu móvil personal para fichar, debes saber que:
- La app solo accede a tu ubicación cuando pulsas “Fichar”, nunca en segundo plano.
- Puedes revocar el permiso de ubicación de la app desde los ajustes del sistema operativo en cualquier momento.
- La app no accede a tus contactos, fotos, calendarios ni cualquier otro dato del móvil.
- Si revocas el permiso o cambias de dispositivo, los fichajes ya registrados se mantienen pero los siguientes podrán hacerse sin ubicación.
Botones que ve el empleado:
- ✅ “Entiendo y acepto fichar con ubicación”
- 🚫 “No acepto: fichar sin ubicación”
Este texto se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos (LOPDGDD), el Estatuto de los Trabajadores y el RD-ley 8/2019 sobre registro horario. La empresa, como responsable del tratamiento, ha informado al trabajador antes del primer uso y es responsable de su correcta aplicación.
Trazabilidad del consentimiento
Cuando el empleado pulsa uno de los dos botones, Misyno registra
en la tabla fichaje_geo_consents:
| Campo | Contenido |
|---|---|
user_id | Identificador del empleado |
empresa_id | Empresa cliente (responsable) |
decision | acepta o rechaza |
texto_version | Versión exacta del texto mostrado (este documento) |
ip | IP del dispositivo en el momento de la decisión |
user_agent | User-Agent del navegador |
created_at | Timestamp UTC |
Cada decisión es un INSERT nuevo — el histórico permite demostrar cuándo y qué versión del texto aceptó cada trabajador, y si en algún momento cambió de decisión.